todo リスト 優先順位 5

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目次. 社会人なら仕事に追われるのが当たり前? それはある意味思考停止。「時間管理マトリクス」の基本的な考え方と使い方をマスターして、仕事だけでなく自分の人生の優先順位を明確に。大事な業務とくだらない業務の判断を誤ると、仕事に自分のキャリアや人生まで食い潰されますよ? 「仕事の質は後で上げることはできるけど、仕事のスピードは後から付けることができないぞ」, 【2017年12月版】目標が達成できる無料iPhone/Androidおすすめアプリ8選, 【2020年1月版】目標が達成できる無料iPhone/Androidおすすめアプリ10選, 作業していても、なぜか他の作業が気になって、やるべきことが進まないなんてことないですか?. サクサク仕事を片付けていくためには優先順位をつけていくことが大切です。デキるビジネスマンほどToDoリストを作り、スムーズに物事をこなしていくもの…やるべきことが多過ぎると、どれを優先すべきか分からなくなったり、何をしなければいけないのか忘れてしまったりしますからね。私がよく経験するパターンは、大事な用事があるにも関わらず全然たいしたことのない後でも良いような用事に手を出してしまうこと…いつも後々大変な事になるんですよ。もっとスマートに仕事をこないたい!と思っているビジネスマンにオススメなのが、手元のスマートフォンで簡単にToDoリストを作成できるアプリ『やること順位~優先順位別ToDoリスト・アラーム通知~』(120円)です。これはToDoの記録と優先順位付けができ、期日が来るとアラーム通知でお知らせが来るというシンプルなアプリ。優先順位は「最優先」「次」「その次」の三段階で決められ、3つのタブで自分で見やすく整理できます。また明確に優先順位を意識するようになるので、仕事が山積みでも涼しい顔でスマートにこなしていくことが出来るようになるはず…このアプリがあれば、デキるビジネスマンに近付けると思います!, 次のHTML タグと属性が使えます:

. ©Copyright2020 MERISE.All Rights Reserved. サクサク仕事を片付けていくためには優先順位をつけていくことが大切です。デキるビジネスマンほどToDoリストを作り、スムーズに物事をこなしていくもの…やるべきことが多過ぎると、どれを優先すべきか分からなくなったり、何をしなければいけないのか忘れてしまったりしますからね。 Paul Graham / 青木靖 訳 2012年4月. todoリストを使うメリット • todoリストを使うメリットは色々ありますが、何よりも作業漏れがなくなることが大きなメリットです。人は仕事や作業の課題が増えると、優先順位の低いものは忘れがちにな … ご意見ありがとうございました。, よろしければこの記事に対するご意見をサポートセンターまでご提出ください。, todo リストのメリットと作り方を紹介します, そこで当記事では、改めで「todoリストとは何か」を明らかにし、そのメリットと使い方について解説することにします。, PDFelementを使ってtodo リストを作る手順, *スマホでtodoリストを作成する, PDFをDropbox・Evernote・Google driveなどのクラウドにアップロードする方法, エンドユーザー使用許諾契約書. 私のTODOリストの先頭にあるもの. All rights reserved. ブロニー・ウェアという緩和ケアの看護師が、人が死の間際によく後悔することのリストを作っている。 時間の使い方があまり上手でない私の対策として「TODOリストを書く」があります。これはいろんな方がやられてるコトだと思うんですが、私は前日の夜に睡魔に襲われふ… The order process, tax issue and invoicing to end user is conducted by Wondershare Technology Co., Ltd, which is the subsidiary of Wondershare group. todoリストを作ったもののうまく仕事がこなせないということはありませんか? この記事ではtodoリストのデメリットを筆者の体験を元に具体的に説明をしています。 仕事がなかなか進まない…仕事の要領が悪くて、やることがたまっちゃうと言う人は必見です! 頭の片隅に置いておくだけでは、仕事や家事などの優先順位の高い事項が入ってきたときに、かなたに追いやられてしまうのですよ。 そこで、私が始めたのは、毎日のToDoリストをつくることでした。 A6サイズの小さなノートに書き出しています。 …, ・ 第19回、24回、29回Vectorプロレジ部門賞受賞, ・ 標準版からプロ版まで、幅広いのニーズに対応, ・ 7x12h体制アフターサービス, 作成日: 2020-10-24 11:43:10 / 更新日: 2020-10-31 21:36:42, PDFファイルのQRコードを作るメリットとは, Google chromeを使ったPDFファイルの分割と結合, この文書または製品に関するご不明/ご意見がありましたら、 サポートセンター よりご連絡ください。ご指摘をお待ちしております!. 2.1 寝る前に明日のtodoリストを作って翌日の作業効率UP; 2.2 Todoリストの中で、優先順位の高い仕事の順番に番号を振る; 2.3 仕事を始める時は頭を使わず、簡単に終わるタスクから 一言でいうと、優先順位を付けて仕事ができるようになるためのポイントは「やるべきことの視覚化」です。, やるべきことをキチンと可視化して並び替えることができれば誰だって優先順位をつけて仕事をパパッと終わらせることができます。, 今すぐに優先順位をつけて毎日気持ちよく仕事ができるようになる方法、優先順位をつけて効率的に仕事を処理するための習慣、そして、最後に1番難しい「緊急ではないけど、重要なこと」のうまい処理の仕方を紹介しています。, 「やるべきことは分かっているけど、なんとなく仕事が終わらないし、いつも残業してしまう…。」という人のために優先順位の付け方と基準を書きました。, そもそも「優先順位ってなんやねん?」という話なのですが、優先順位(英語でいうと、priority:プライオリティ)とは「取りかかるべき物事が複数ある場合、取りかかる順番を決めること。」です。, では、「どうやって優先順位を付けたらいいのか?」「なにを基準に優先順位をつけたらいいのか?」という話なのですが、それは短期的に見るか長期的に見るかによって仕事の優先順位はかなり変わります。, 優先順位の付け方を短期的に考えると、【納期・期限】や【重要かつ緊急なこと】がすぐにとりかかるべき内容になります。, 優先順位の付け方を長期的に考えると、【自分の成長に関わること】や【重要だけど、緊急ではないこと】にいかに時間を割けるか、が大切です。, 今やっている仕事をどういうスパンで考えて優先順位を付けるか?によってその順位は真逆になったりするので、混乱してしまうんですね。, 【考える】というのが日常行為的すぎるのか、ここを甘く見てしまって文字に書き出したり、スマホのメモ帳に書いたりして整理するというのをサボってしまう人がかなり多いです。, しかし、僕らの脳ミソは仕事以外のことでも頭の中が混沌としているので、確実に優先順位を整理するには冒頭でも言ったとおり「やることを可視化する」というのがメチャクチャ重要です。, 世の中うまくいく人の方が少ないっていうのがこういう時に行動できるかどうかが物語っているんじゃないかと思います。, とはいえ、なにからしたらいいのか分からない人もいると思うので、まずは1日単位で見たらどういう行動を取っていけばいいのか?を見ていきましょう。, 「かなり簡単でOK」と言いましたが、ポイントはtodoリスト作り自体が仕事にならないように注意することです。, 「todoリストを作るのがめんどくさいから、優先順位なんて頭の中で考えてなんとなくやれば大丈夫」という人ほど仕事が進まない傾向が強いです。, 寝る前にリラックスしながら翌日やることをまとめておくだけで次の日のやる気が大きく変わります。, 居酒屋とかでもオープン前に野菜を切ったり、鶏肉を串にさしたりして準備するじゃないですか。, 自分のやるべきtodoを下ごしらえしておくことで、頭を使わずに書いてあることをやればいいだけの状態になるので「仕事での選択のストレス」が1つ減りますよ。, 「じゃあ、なにを基準に優先順位をつければいいの?」という話なのですが、それは仕事の内容によってもかなり変わると思います。, たとえば、僕が昔やっていた歯科技工士(入れ歯を作る職人の仕事)という仕事はかなり熟練した20年選手の人でも「予期せぬ失敗」が起こる可能性がありました。, ただし、その1本がメチャクチャ難症例だったりすると、「すぐに終わるとは思うけど、失敗する可能性も高いから、優先順位を上げて先に仕上げておこう」なんてことが毎日あったんですね。, なぜそうなるかというと、歯科技工士の仕事は「1度失敗したらリカバリーが難しく、いままでの作業が全てムダになって作業が振り出しに戻る可能性があるから」(苦笑), 普通の仕事(毎日やる作業べース)で考えると「1度の失敗ですべてが無駄になる」なんて職業はあまりないと思うので、それは例外としますが、職種特有のことも判断しながら「優先順位をつけよう!」ってことですね。, さて、ここまでで優先順位はつけてもらいましたが、それはベッドの中で考えただけなのでリアリティにかけていたりもします。, 朝起きて優先順位を確認してみたけど、「この作業からやるのか…やる気でねーー!」となってしまっては本末転倒。, なので、仕事のやる気が起こらない人のために「まずは、やる気を起こすための小さなタスクから始めましょう」。, ですが、「やる気が起こらない」とか「めんどくさい」って思いながら仕事をやるのって嫌ですよね。, なので、まずは車のエンジンを温める感覚で、あまり頭を使わずにできる作業から入りましょう。, たとえば、僕はライティングの仕事が多いのですが、かなり頭を使うので、ボケた頭を起こすために、朝一の仕事は写経をして指と脳ミソを温めます(笑), 「掃除をしていたら、止まらなくなってきて部屋中をキレイにしてしまった」という経験はあなたにもあると思います。, ↑この状態を仕事でも作りたいので、まずはすぐに終わる小さなタスクから手を付けることが重要です。, 「なぜ優先順位を付けるのか?」というと「仕事をサッサと終わらせるため」なので、効率とやる気両面をカバーするのが大事なんです。, 仕事1つを「完了させる」と「終わらせた!」という感覚が手に入るので、まずは小さいタスクを処理して仕事へのモチベーションを上げましょう!, モチベーションの爆上げ方法・正体・源泉については、モチベーションの上げ方と維持とコツはこの1記事で完ぺき!を読んでもらえると大体のことが分かると思います。, 優先順位をつけて、小さなタスクをこなしてやる気が出てきたら、次は脳ミソを使う重めの作業をしましょう。, たとえば、新しい企画を考えたり、アイデアを書き出したり、文章を書いたりするような仕事ですね。, クリエイティブな仕事は脳を酷使するので、軽めの仕事をして脳ミソを温めてからした方が回転して作業が進みやすいです。, たとえば、僕の場合でいうと、新しい記事を書いたり、長い文章を編集したり、有料で販売するコンテンツを作ったりする時は神経を使うので、脳ミソが少し温まってからやるようにしています。, しかし、人に教えたくない!勉強の集中力を20秒でアップさせる4つのルーティンでも解説した通り、基本的に脳ミソは午前中の方がフレッシュで作業効率はいいので、小さなタスクは早めに終わらせて重めの仕事に取り掛かりましょう。, なるべく1日の早い時間に重めのタスクをもってきて終わらせておき、午後はなるべく頭を使わなくてもいい仕事をしましょう。, クリエイティビティをあまり必要としない、メール対応や翌日のタスクを考えるとかの時間に使うことをオススメします。, たとえば、僕の場合でいうと、Webページのデザインや新しい企画の案(リラックスしている時の方がいい案がでやすいので)やメール対応は午後に持ってくることが多いです。, 前章では、「仕事に優先順位をつけてやるべき早く終わらせる“方法”」をお伝えしましたが、この章ではそのための『習慣』について話していきます。, 仕事に優先順位を付けて、残業をせずにサッサと終わらせるための習慣は以下の5つです。, やるべき仕事を忘れないために1つの場所にタスクを書き留めておくことがGOODです。, なぜこんな仕組みが必要なのかというと、「書き留めておくことで、忘れられるから」です。, なぜなら、「覚えておく」のとセットで「思い出さなければならない」という作業が増えるからです。, 本来は「考える」ってことに大きなパワーを使いたいのに、そっちに力を使っていたら効率は絶対に下がってしまいますよね。, 意識したことがないと思いますが、「覚えておく」「思い出す」「考える」「忘れる」・・・仕事中はこういうことを同時並行で脳がやっているので疲れるんです。, だから、少しでも脳への負担を減らすために、やるべき仕事を忘れないために1つの場所にタスクを書き留めておくのが良い習慣の1つになります。, 書き留めておかないと同じ思考のループを繰り返すので思っている以上にムダなことをしているんです。, 「タスクを文字に起こしておく」←たったこれだけの作業をするだけで、「優先順位を付けることを考える」ことに力を使えるわけです。, 優先順位をうまく付けられないのは『脳のメモリの無駄遣い』だと思って間違いないです。, 書き留めておくことで、「やることを一旦忘れてもOKな状態になる」ので頭のキャパを100%仕事に向けることができます。, 基本的には、優先順位が高い仕事から手を付けるわけですが、優先順位が高いってことは「時間をたくさんかけたい」あるいは「時間がかかること」である可能性が高いはずです。, 仕事って時間の区切りがないと、ダラダラといじってしまいがちなので、キチンと時間で区切って終わらせましょう。, タスクを書き出してみると気付くと思いますが、優先順位が低いだけで重要な仕事ってのもあるし、それに時間がかかる場合もあるはずです。, たとえば、僕は文章を書くことが仕事のメインですが、時間で区切らないと仕事が終わらないんですよね。, 優先順位を付けられたとしても、ちゃんと仕事が終わらなかったら意味がないですよね(苦笑), 1番最初に勤めた会社の社長がよく言っていた言葉が「仕事の質は後で上げることはできるけど、仕事のスピードは後から付けることができないぞ」でした。, 僕は「その通りだな」と思ったので、2017年の3月に歯科の仕事を辞めるまでずっと70%の仕事を意識してやってきました。, その結果、普通の人の2倍の作業スピードで仕事ができるようになったので、ありがたい話で他の会社から「ウチに来ないか?」というお誘いがたくさん増えていきました。, こんなこというと、「え?70%で歯作ってたの?テキトーだったんですか?」みたいなことも言われるのですが、そんなことはありません。, ただ、80%→90%or100%のレベルにもっていくまでにメチャクチャ時間がかかるんです。, しかも、80%と100%の仕上がりは振り返ってみると、その20%は自己満足だったりしたことが多いんですよね(苦笑), こういうことがよくあったので、僕の中で『仕事のスピードが早いヤツは最強』という信念ができてきました。, 優先順位を付けること自体もそうだと思うのですが、「70%を目指してハイスピードで効率を上げていく」って意識でやらないと仕事が進まないと思います。, 自分の仕事の優先順位をキチンと守って仕事を効率的に終らせるためには、他人に仕事をふることも大事です。, モチベーションの上げ方と維持とコツはこの1記事で完ぺき!でも解説しましたが、達成動機が強い人ほど他人に仕事を任せることができません。, 達成動機とは簡単にいうと、『自分自身でコトを成し遂げたい!と思う欲求』のことです。, たとえば、何ごとも自分の手でやりたい職人さん。弟子に仕事を任せられない大工さんとかは達成動機が強いと言えますね。, 仕事ができるのは自分だけではないので、他人にも仕事をふって効率を上げていきましょう。, もしも、仕事の優先順位がよく分からなくなって、「なにから手をつけて良いのか分からない」「仕事が進んでいる感じがしない」という状態なら、一度立ち止まって、「なぜこんなに仕事に追われているのか?」を考える時間を作ることをオススメします。, 僕は2017年の3月で10年やった歯科技工士の仕事を辞めて、全く畑の違いのWebを仕事をするようになりました。, ことの発端は「なぜこんなに仕事に追われているのか?」ってことをふと思ったからです。, 『歯科技工士という仕事での、あらゆる問題を解決したら、自分の生きたい人生を生きれるようになるのか?』ってことを考えた時の答えが、残念ながら『NO』だったので、その時点から他の職業を探し始めました。, もちろん、歯科技工業界をよくするための方法論を探して、異業種交流会に行って色んな経験のある人(経営者・会社役員・普通のサラリーマン・テレビディレクター・学生さん・etc…)に意見を聞きに行ったのですが、根本的な解決案は見つかりませんでした。, 致命的だったのは、「歯は1つ1つオーダーメイドなのに価格が安い」ってことでしたね。, これを根本的に解決しないといけなかったので・・・「うん。無理だな(苦笑)」となり今に至ります。, ・・・ここまで振り返る必要があるかどうかは分かりませんが、仕事の優先順位が付けられないっていうのは何か別のところに問題があるからかもしれません。, 行き詰った時は「なぜこんなに仕事に追われているのか?」ということを考えてみるといいと思います。, 仕事の優先順位は基本的には緊急度の高いものから対応していきますが、難しいのは、重要だけど緊急度の低いタスク(上の図でいうと、右上の第2領域)の取り扱いです。, しかし、人生にとって本当に大切なのは、重要だけど緊急度の低いタスクをいかに日々に取り入れるか?だと思います。, 重要だけど緊急度の低いタスクはどうしても、緊急度の高いタスクに時間をとられてしまって手付かずになってしまうことが多いはずです。, たとえば、僕はここ2〜3ヶ月ぐらい筋トレを習慣にしているのですが、やる時間を決めるようにしています。, 基本的には夕方〜夜にかけてを筋トレタイムとしているので、その時間がきたら通勤感覚でジムに行くようにしています。, 【2017年12月版】目標が達成できる無料iPhone/Androidおすすめアプリ8選で使えるアプリを紹介していますが、オススメは, 詳しくは、モチベーション上がらない病を治す特効薬を4ステップで処方します。で解説しているのですが、ポイントだけ説明すると, 新しい習慣というのは、毎日やるほうがしんどく感じるかもしれませんが、たまにやる方が逆にしんどいのです。, だから、新しい行動自体に慣れるために、体調不良でもできるぐらいの行動量を自分で設定して毎日行動し続けることで習慣化します。, 「そんなことして役にたつの?」と思うかもしれませんが、体調不良でもできる行動すらできない毎日をつ過ごしている←これでは目標達成なんてできるわけがないと思いませんか?, 地味な行動ですが、続けているとボディブローのように効いてきて行動するのが当たり前になれるはずです。, 【関連】目標達成とは?目標達成率を限りなく100%にするために考えるべき全てのこと, 優先順位を付けて仕事ができるようになるためのポイントは「やるべきことの視覚化」です。, どうしても優先順位をつけて行動できない時もあるかもしれませんが、「優先順位付けに最終的に必要なのは分析ではなく勇気」です。, こういう習慣を心がけると優先順位付けできて仕事もスムーズに終わるようになるはずです。, まずは今日寝る前に、明日のtodoを簡単に考えて、スマホのメモ帳に書く所から始めてみることをオススメします。, この記事が気に入ったらMERISEのFacebookページに「いいね !」 してくれると嬉しいです。.

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